Решение общего собрания участников и единственного участника ООО: новые требования

Верховный Суд Российской Федерации («ВС РФ») выпустил обзор судебной практики от 25.12.2019 («Обзор»)¹, в котором по сути установил новые требования к порядку удостоверения решений общих собраний и единственного участника общества с ограниченной ответственностью («ООО»).

1. КАК БЫЛО

До 25.12.2019 сформировалась следующая практика в отношении решений общих собраний участников ООО²:

• по общему правилу такие решения должны удостоверяться нотариально;

• однако участники могут принять решение об использовании альтернативного (обычно – более удобного, но и менее надежного) способа удостоверения решений. Для этого достаточно единогласного решения участников, нотариальное удостоверение которого не требуется (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ);

• увеличение уставного капитала оформляется решением, которое всегда удостоверяется нотариально (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

До 25.12.2019 сформировалась следующая практика в отношении решений единственного участника ООО:

• по общему правилу такие решения не требуется удостоверять нотариально;

• увеличение уставного капитала оформляется решением, которое всегда удостоверяется нотариально (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Альтернативными способами подтверждения решений (по отношению к нотариальному удостоверению) являются:

• подписание протокола общего собрания участников ООО всеми участниками или частью участников;

• с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;

• иным способом, не противоречащим закону.

2. КАК СТАЛО

С 26.12.2019 решения общих собраний участников ООО²:

• по общему правилу такие решения должны удостоверяться нотариально;

• однако участники могут принять решение об использовании альтернативного способа удостоверения решений.

  Для этого требуется единогласное решение участников, которое должно быть обязательно удостоверено нотариально (п. 2 Обзора);

• увеличение уставного капитала оформляется решением, которое всегда удостоверяется нотариально (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

С 26.12.2019 решения единственного участника ООО:

• по общему правилу должны удостоверяться нотариально;

• однако единственный участник может принять решение об использовании альтернативного способа удостоверения решений.

  Для этого требуется решение, которое должно быть обязательно удостоверено нотариально (п. 2 Обзора);

• увеличение уставного капитала оформляется решением, которое всегда удостоверяется нотариально (п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Альтернативный способ можно применить, только если было нотариально удостоверено решение общего собрания участников (единственного участника) ООО о допустимости данного способа

Сами по себе альтернативные способы подтверждения решений собраний не поменялись.

Новые положения, по всей вероятности, будут применяться только на будущее, с 26.12.2019, то есть предыдущие решения, принятые в нарушение этого порядка, ничтожными не являются (см. определение судьи ВС РФ Золотовой Е.Н. от 30.12.2019 № 306-ЭС-19-25147).

3. РЕКОМЕНДАЦИИ

Поскольку большинство ООО стремятся использовать альтернативные (упрощенные) способы подтверждения решений собраний участников или единственного участника, то мы рекомендуем следующее.

• Принять новое решение, в котором будет установлен соответствующий альтернативный порядок подтверждения решений на будущее. Это решение должно быть удостоверено нотариально (единожды).

  Еще более надежным вариантом является утверждение таким решением новой редакции устава с положениями о применении альтернативного порядка подтверждения решений, однако с точки зрения закона это не является обязательным.

• В этом (нотариальном) решении рекомендуется подтвердить действительность принятых ранее решений (при наличии корпоративного спора или рисков его возникновения – приложить копии прошлых решений).

¹ «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).

² Касается только решений, принимаемых посредством очного голосования.